Komercjalizacja powierzchni handlowych - warsztaty

Warsztaty "Komercjalizacja powierzchni handlowych" pokażą, jak właściwie skonstruować umowę, najmu lub wypowiedzenia – obszary negocjacji, możliwe rozwiązania i propozycje rozwiązań kompromisowych.
Przedstawią biznesowe realia. Wyjaśnią, co to jest add–on factor i jakie modele rozliczenia kosztów eksploatacyjnych obowiązują na rynku. Ponadto zostaną omówione różne aspekty umów najmu, a także jak można optymalnie rozliczyć nakłady poczynione na adaptację lokalu. Warsztaty wskażą zasady planowania efektywnego finansowo procesu komercjalizacji powierzchni handlowych.
Do udziału w warsztatach organizatorzy zapraszają przedstawicieli firm związanych z rynkiem nieruchomości komercyjnych, w szczególności:
- prezesów i członków zarządu
- dyrektorów generalnych i zarządzających
- najemców, zarządców i administratorów powierzchni komercyjnych
- przedstawicieli departamentów i działów: inwestycji, strategii, rozwoju, prawnych i podatkowych
- przedstawicieli banków odpowiedzialnych za udzielanie kredytów deweloperskich na nieruchomości komercyjne
- prawników świadczących usługi na rynku nieruchomości
- doradców inwestycyjnych i kontrolerów inwestycyjnych

Program warsztatów:
DZIEŃ 1.

• 09:30 - 10:00 - rejestracja, poranna kawa i rozpoczęcie warsztatów
• 10:00 - 11:30 - Proces komercjalizacji od strony najemcy i wynajmującego - Magdalena Frątczak, CBRE Sp. z o.o.

* Przygotowanie strategii najmu wg profilu projektu
* Idealny mix najemców
* Harmonogram komercjalizacji

• 11:30 - 11:45 - przerwa na kawę
• 11:45 - 12:45 - Rynek powierzchni handlowej na koniec pierwszego kwartału 2013 r. - Klaudia Woźniak, Colliers International Poland Sp. z o.o.

* Podaż, czynsz, planowane inwestycje, nasycenie rynku (8 aglomeracji) i 7 największych miast regionalnych oraz prognoza
* Retail gaps – czyli gdzie warto inwestować w miastach wielkości 30 000 - 100 000 mieszkańców

• 12:45 - 13:30 - lunch
• 13:30 - 15:00 - Czynniki wpływające na atrakcyjność powierzchni handlowych w oczach najemców (organizator oczekuje na potwierdzenie prelegenta)
• 15:00 - 15:00 - zakończenie pierwszego dnia warsztatów

DZIEŃ 2.

• 09:30 - 10:00 - rejestracja, poranna kawa i rozpoczęcie warsztatów
• 10:00 - 11:10 - Powierzchnia handlowa jako przedmiot najmu - Tomasz Wachowski i Beata Kuczek-Maruta, Kuczek-Maruta Kancelaria Radców Prawnych

* umowy najmu proponowane przez galerie handlowe – gdzie jest granica pomiędzy dyktatem wynajmującego a rozsądną standaryzacją, czy ustawowe regulacje dotyczące najmu lokalu obowiązują przy najmie powierzchni handlowych? Czy strony mają swobodę w ustalaniu treści umowy najmu?
* specyfika prawna komercjalizacji projektów deweloperskich, klauzule umowne dotyczące terminu wybudowania galerii handlowej i standardu lokalu, jak najemca może chronić się przed skutkami opóźnienia budowy
* powierzchnia lokalu handlowego – jak ją mierzyć, add-on factor, klauzule umowne dotyczące różnic w powierzchni uzgodnionej i faktycznej, czy z tego powodu najemca może odstąpić od umowy najmu
* klauzule dotyczące działalności lub lokalizacji sklepów konkurencyjnych, specyfika food-court, obowiązku najemcy związane z kontynuowaniem działalności w określonej branży
*logo najemcy, reklama lokalu handlowego - logo na budynku, oznaczenia na tablicach informacyjnych, reklamy na witrynach, czy wynajmujący może ograniczać działania najemcy w tym zakresie

• 11:10 - 11:25 - przerwa na kawę
• 11:25 - 12:35 - Opłaty związane z najmem powierzchni handlowej (czynsz najmu, opłaty eksploatacyjne, zabezpieczenia płatności czynszu) - Tomasz Wachowski i Beata Kuczek-Maruta, Kuczek-Maruta Kancelaria Radców Prawnych

* czynsz najmu – prawne sposoby określenia jego wysokości, czynsz stały i czynsz od obrotu, jak prawidłowo uregulować w umowie najmu wakacje czynszowe, czy czynsz może być określony w walucie obcej, modele waloryzacji czynszu, prawo kontroli najemcy
* udział najemców w kosztach utrzymania oraz reklamy galerii handlowej – zaliczka na koszty czy zryczałtowana opłata? - skutki prawne i podatkowe każdego z wariantów, klauzule umowne dotyczące rozliczanie kosztów rzeczywistych, prawo kontroli ze strony najemców, umowny mechanizm korekty rocznego rozliczenia
* refakturowanie opłat za media – prawidłowe zapisy umowne, problemy z podatkiem VAT - praktyka gospodarcza i najnowsze tendencje w orzecznictwie i interpretacjach podatkowych, czy dopuszczalne jest prawo odłączenie mediów w razie braku zapłaty?

• 12:35 - 13:20 - lunch
• 13:20 - 14:30 - Adaptacja lokalu handlowego na potrzeby najemcy - Tomasz Wachowski i Beata Kuczek-Maruta, Kuczek-Maruta Kancelaria Radców Prawnych

* prace wykończeniowe w lokalu (fit-out) – obowiązek najemcy czy wynajmującego? różne modele regulacji umownych i ich skutki prawne, jak uregulować tryb uzgadniania zakresu tych prac i weryfikację ich wykonania
* pokrycie kosztów prac wykończeniowych – ustalenia ekonomiczne a zapisy prawne, możliwe warianty rozliczeniowe, jak to zafakturować? odpisy amortyzacyjne od tzw. inwestycji w obcym środku trwałym
* procedura przekazania lokalu handlowego najemcy - protokół odbioru, zastrzeżenia jakościowe, czy najemca ma uprawnienia z rękojmi za wady lokalu, czy protokół jednostronny jest skuteczny
* rozliczenie nakładów najemcy na lokal handlowy po zakończeniu najmu – czy najemca ma roszczenie o zwrot nakładów albo obowiązek przywrócenia lokalu do stanu poprzedniego? umowne modele rozliczeń dotyczących zwrotu nakładów na lokal, wady i zalety tych modeli, amortyzacja inwestycji w obcym środku trwałym po zakończeniu najmu

• 14:30 - 14:45 - przerwa na kawę
• 14:45 - 16:00 - Czas trwania umowy najmu lokalu handlowego i jej rozwiązanie – tryb ustawowy i regulacje umowne - Tomasz Wachowski i Beata Kuczek-Maruta, Kuczek-Maruta Kancelaria Radców Prawnych

* ustawowe przesłanki rozwiązywania umów najmu lokalu handlowego - czy można umownie ograniczyć prawo do wypowiedzenia umowy najmu lokalu zawartej na czas nieoznaczony? jak zagwarantować trwałość takiej umowy? czy na podstawie kodeksu cywilnego można skutecznie wypowiedzieć umowę najmu na czas określony?
* forma oświadczenia o wypowiedzeniu, prawidłowy tryb doręczenia takiego oświadczenia, czy można te sprawy regulować umową?
* okres wypowiedzenia – jak można umownie modelować okres wypowiedzenia, początek i koniec biegu okresu wypowiedzenia, jak prawidłowo wyliczyć datę upływu okresu wypowiedzenia umowy?
* umowne przesłanki wypowiedzenia – czy strony umowy najmu mają całkowitą dowolność w doborze przesłanek wypowiedzenia?, klauzula niedostatecznej komercjalizacji, inne przyczyny wypowiedzenia najmu powierzchni komercyjnych, dlaczego niektóre zapisy o wypowiedzeniu są sprzeczne z prawem?

• 16:00 - 16:00 - zakończenie warsztatów i wręczenie certyfikatów

Patronem medialnym wydarzenia jest m.in. magazyn i portal Galeriehandlowe.pl